Movimientos de inventario por producto: compras (entradas), ventas (salidas) y el saldo después de cada movimiento, con el costo de cada uno. Registra solo tres cosas: ingresos de mercadería, salidas por pedidos pagados y devoluciones de pedidos que el cliente devolvió o no recibió. Los estados que cuentan se eligen en Ajustes, en "Estados del pedido".
Para registrar en el kárdex una compra que ya está dentro de tu stock actual. No cambia el stock ni los lotes. Pega una línea por producto: nombre; costo; cantidad. También sirve pegar las columnas copiadas de Excel (nombre, costo, precio de venta, cantidad).
Descarga el CSV con el mismo formato de la plantilla de Meta (columnas email, phone, fn, ln, country, gen, event_name, event_time, value, currency y order_id); las que no manejamos van vacías. País, moneda y nombre del evento se configuran en Ajustes. Elige el rango de fechas y los estados que quieres incluir.
Aparecen en la parte de arriba de cada recibo. Se guardan solos al escribir.
Crea cada forma de pago. Si lleva recargo, marca "Recargo predeterminado" y escribe el porcentaje: se aplica al elegirla en un recibo y lo puedes cambiar en cada uno. Dentro de cada forma de pago creas sus listas de tarifas de envío, con una tarifa por línea (por ejemplo, Hasta 5 lb: 25).
Crea los estados que necesites y cámbiales el nombre cuando quieras. Marca "No cuenta en ventas" en los que no deben sumarse al total del día, como cancelado. En "Kárdex" elige qué estados registran una salida (pedido pagado) y cuáles una devolución (el cliente devolvió el pedido o no lo recibió). Un estado de devolución regresa las unidades al inventario.
Escribe solo el nombre de cada empresa con la que envías, para saber por dónde se manda cada pedido. Las tarifas se crean dentro de cada forma de pago.
Crea los géneros que quieras ofrecer en la información del cliente. En "Código" escribe el valor que se exportará en los eventos offline (por ejemplo, m o f).
Hora en que sale el último envío de cada día. Los pedidos tomados después de esa hora pasan al envío del siguiente día de trabajo. Déjalo vacío en los días que no envías.
Valores que se llenan solos en los eventos offline. Si usas el sistema en otro país, cámbialos aquí. Por ejemplo, El Salvador: SV y USD; Honduras: HN y HNL.
Se agrega solo al inicio de cada número en los eventos offline. Guatemala: +502; El Salvador: +503; Honduras: +504. Si el número ya trae el prefijo, no se repite.
Descarga un respaldo con todos tus datos antes de reiniciar. Reiniciar borra pedidos, clientes, catálogo y ajustes (formas de pago, estados, géneros, empresas y parámetros) y vuelve a empezar con el recibo 000001. Se conservan el nombre del negocio, su teléfono y la conexión con Google Sheets. Con un respaldo puedes restaurar tus datos cuando quieras.